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法人 設立 登記 必要 書類

株式会社の設立には発起人や取締役の実印と印鑑証明書が必要です。

実印というのは市町村役場にて実印として登録してある印鑑のことで、会社設立時に作成する定款などの書類に押印する印鑑は個人の実印を原則として使用します。

印鑑証明書というのは、本人の実印であることを証明するための書類で、定款の認証をする際の公証役場や登記申請をする際に法務局に提出することになります。

また、印鑑証明書は発行から3カ月以内のものが必要となります。

印鑑証明書の提出先と必要枚数については以下で詳しく解説していますので、誰の印鑑証明書が何通必要かを事前に調査しておきましょう。

印鑑証明書の提出先

印鑑証明書の提出先は公証役場と法務局の二カ所あります。

公証役場

会社の設立時には定款を公証役場にて認証してもらう必要がありますが、この定款の認証の際に印鑑証明書が必要となります。

必要な印鑑証明書は、発起人全員分を1通ずつです。

発起人は定款に実印を押印しますので、その実印が発起人のものであるかを証明するために印鑑証明書が必要なためです。

法務局

法務局に登記申請をする際には会社の取締役の印鑑証明書が必要となります。 必要な印鑑証明書は会社の機関設計により異なり、

取締役会を置かない会社は取締役全員の印鑑証明書が1通ずつ必要で、

取締役会設置会社は代表取締役になる人の印鑑証明書が1通必要になります。

で、結局、印鑑証明書は何枚必要なの?

会社設立に必要な印鑑証明書の枚数は取締役の人数、また取締役会を置くか置かないかにより変化しますので、機関設計ごとの例を以下に記載します。

取締役が1名の会社

・発起人の印鑑証明書 1通 ・取締役になる人の印鑑証明書 1通

Aさんが発起人で、なおかつAさんが取締役になる場合はAさんの印鑑証明書が2通必要となります。

Aさんが発起人でBさんが取締役となる場合はAさんとBさんの印鑑証明書が各自1通ずつ必要となります。

取締役が複数で取締役会非設置会社

・発起人全員分の印鑑証明書 1通ずつ ・取締役となる人の印鑑証明書 1通ずつ

AさんとBさんが発起人となり、なおかつAさんとBさんが取締役になる場合はAさんとBさんの印鑑証明書が各自2通ずつ必要となります。

取締役会設置会社

AさんBさんCさんDさんが発起人となり、Cさんが代表取締役となる場合は、

AさんBさんDさんの印鑑証明書が各自1通ずつCさんの印鑑証明書が2通必要となります。

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詳細について 法人 設立 登記 必要 書類

 一般社団法人設立登記に必要な書類は次のとおりです。

 公証人の認証を受けた定款を添付書類として法務局に提出します。

設立時理事及び設立時監事の選任決議書 

 定款で設立時役員(理事、監事)を定めなかった場合には、設立者で設立時役員を選任します。その選任を行った旨の記載ある議事録を提出します。

主たる事務所の所在場所を決定した決議書

 定款で主たる事務所の所在地を最小行政区画までしか定めなかった場合には、設立者で細かい地番まで決定します。その決議を行った議事録を提出します。

設立時代表理事を選任したことを証する書面

 理事会を設置する一般社団法人で、定款で代表理事を選定しなかった場合には、理事の中から代表理事を選定します。その決議を行った議事録を提出します。定款で代表理事を定めている場合には不要です。

設立時役員(理事、監事、代表理事など)の就任承諾書 

 設立時の役員に選任された者が作成した「就任承諾書」です。理事会を設置する一般社団法人で、代表理事の選任を行った議事録に、その者が就任を承諾する旨の記載があり、かつ、その者が当該議事録に、記名押印(実印)を行っている場合には、代表理事の就任承諾書の提出を省略することができます。

 理事会を設置しない場合は、設立時理事全員の印鑑証明書が各1通ずつ必要になります。理事会を設置する場合は、設立時代表理事の印鑑証明書のみ1通必要です。

 一般社団法人設立の登記申請書を提出する際には、同時に代表者の印鑑を届け出ます。法人の代表印は前もって作成しておいてください。

以上が、一般社団法人の設立登記に必要な書類です。

Source: http://www.kaisya-chiba.jp/article/15007099.html

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